Software para administración de conjuntos y edificios

Con HabitaTech ahorras tiempo y dinero en la administración de tu conjunto, edificio o conjunto residencial, además puedes:

  • check_circle Ingresar los pagos de admon con un solo click desde el extracto bancario.
  • check_circle Enviar mensajes y recibos de forma masiva a los residentes.
  • check_circle Gestionar la cobranza y enviar notificaciones de mora.
  • check_circle Tener soporte digital de los documentos y actas del edificio.
  • check_circle Contar con sistema de control y registro histórico de visitantes
  • check_circle Hacer encuestas a los residentes, gestionar areas comunes, y mucho mas...

Caracteristicas principales

Todo lo que necesitas para gestionar tu comunidad eficientemente.

groups

Gestión de perfiles y niveles de acceso

Permisos basados en roles para control total de seguridad.

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Comunicación masiva

Alertas instantáneas por correo electrónico y WhatsApp para todos.

 account_balance_wallet

Gestión financiera

Seguimiento de ingresos y gastos.

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Citofonia virtual

Comunicación interna segura para residentes y personal.

 description

Documentos digitales

Almacenamiento centralizado sin papel para todos los archivos legales.

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Gestión de visitantes

Seguimiento en tiempo real para seguridad y acceso de invitados.

 poll

Módulo de Encuestas

Recopila opiniones y comentarios de residentes para mejorar continuamente.

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Reservación de Áreas Comunes

Gestiona reservas de salones, piscina y espacios compartidos de forma automática.

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Gestión PQR

Gestiona las peticiones, quejas y reclamos de los residentes de manera eficiente.

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Gestión de mora y cobranzas

Reduce la morosidad y protege el flujo de caja.

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Prueba gratuita de 1 mes

Prueba la plataforma completa sin costo ni compromiso.
mail

Módulo de Mensajería y Comunicación Automatizada (Correo y Whatsapp)

A través de este módulo la administración puede enviar mensajes de forma masiva a los residentes, tanto por correo electrónico como por Whatsapp, por ejemplo para enviar de forma automática el recibo de administración a todos los residentes. También se pueden enviar mensajes a áreas específicas de la copropiedad como una torre en particular o a un único apartamento y hacer envíos a través de filtros de usuarios, para contactar a algún grupo de usuarios como los deudores o los nuevos residentes.

check_circle Envío Automático de Recibos de Pago de Administración
check_circle Posibilidad de Envíos Masivos a Través de Correo Electrónico y vía WhatsApp
check_circle Envío a Grupos de Apartamentos o Torres Específicas
check_circle Correos Masivos sin ser Marcados como SPAM
check_circle Envío Automático de Mensajes de Cobranza como Cobros Pre-jurídicos
check_circle Creación de Plantillas de Mensajes Repetitivos
check_circle Histórico de Mensajes para Auditoría y Control
analytics

Módulo de Gestión Financiera y Contable

El módulo de administración financiera y contable permite gestionar el ingreso de aportes y gastos del edificio o copropiedad, permitiendo hacer el registro de todos los ingresos y de los gastos o expensas. Permite además crear cuentas contables, gestionar pagos excepcionales, generar recibos para cuotas extraordinarias y hacer control de cobranzas. El sistema permite generar los recibos de pago de administración basados en el coeficiente de copropiedad o crear los recibos como un monto fijo constante.

check_circle Registro de Ingresos o Entradas de Dinero
check_circle Registro de Gastos o Expensas
check_circle Creación de Cuentas Contables para Asignar las Operaciones a un Tercero
check_circle Gestión de Gastos extraordinarios
check_circle Generación Automática de Recibos Basados en Coeficiente o Como Monto Fijo (Configuración de coeficientes incluida por parte de nuestro equipo)
check_circle Exportar o Importar la Información Financiera vía de Archivos de Excel o CSV
check_circle Crear Notas de Débito y de Crédito
check_circle Acceso a Reportes Financieros Detallados Exportables en Excel y PDF
people

Módulo de Gestión de Perfiles de Usuario

El módulo de gestión de perfiles permite crear y administrar perfiles y niveles de acceso dentro del sistema, para que diferentes áreas o personas, como los administradores puedan tener perfiles y accesos diferentes que otros usuarios como los residentes, vigilantes o supervisores de vigilancia. Esta herramienta es fundamental para que la información esté bien segmentada y accesible para cada tipo de usuario. Los perfiles incluidos son Administrador, Residente, Auditor o Revisor, Vigilante y Supervisor de Vigilancia.

check_circle Crear Varios Usuarios por cada Perfil (Para asignar a Asistentes Administrativos)
check_circle Cambiar o Revocar Acceso a Usuarios
check_circle Perfiles Opcionales según se Requiera
check_circle Acceso a los Datos Pertinentes a cada Rol (Ley de Protección de Datos Personales)
check_circle Seguridad Jurídica y Eficacia Operativa
check_circle Transparencia de la Información para cada Perfil
check_circle Acceso a Informes Detallados Dependiendo del Perfil
description

Módulo de Gestión de Documentos (Públicos o Privados)

A través de este módulo se pueden subir los documentos (públicos o privados) inherentes a la copropiedad para mantener una copia digital de dichos archivos, como contratos, acuerdos legales, actas de administración etcétera. También se pueden respaldar documentos públicos como el Reglamento de Propiedad Horizontal. Los perfiles administrativos pueden cargar y catalogar documentos y los residentes pueden consultar los documentos públicos dispuestos por la administración.

check_circle Mantener un Respaldo Digital de Documentos
check_circle Acceso Inmediato a Documentación Reglamentaria
check_circle Gestionar Documentos Públicos para Consulta de los Residentes
check_circle Enlace a los Documentos Públicos en los Mensajes a Residentes
check_circle Garantía de Continuidad Administrativa
check_circle Optimización de Espacio y Prevención de Pérdidas Físicas
check_circle Agilidad en las Respuestas a Entes de Control
check_circle Acceso Universal 24/7 Desde Cualquier Dispositivo
poll

Módulo de Creación de Encuestas Públicas

Este módulo permite crear encuestas públicas para tomar decisiones democráticas con ayuda de los residentes de la copropiedad que en algunas ocasiones no justifican la convocatoria de una asamblea. Estas pueden incluir la aprobación de gastos menores, la definición de políticas internas, la elección del nombre para un evento comunitario, o la simple consulta sobre preferencias de servicios. La necesidad de involucrar a la comunidad en estas decisiones de menor escala es crucial para fomentar un ambiente de participación y legitimidad.

check_circle Creación Flexible de Encuestas con Encuestas de Una o Múltiples Preguntas
check_circle Envío de las Encuestas Segmentable a Grupos de Residentes Específicos
check_circle Mecanismo de Participación Sencillo a Través de Correo Electrónico
check_circle Integridad Inalterable de los Resultados
check_circle Fomento de la Democracia Comunitaria
check_circle Poderosa Herramienta para Disminuir Conflictos
check_circle Decisiones Consensuadas y de más Fácil Aceptación por parte de Residentes
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Módulo de PQRS: Preguntas, Sugerencias y Quejas

El módulo de PQRS permite centralizar peticiones, quejas, reclamos y sugerencias en una plataforma basada en tickets auditable y eficiente. A través de este módulo los residentes y la administración pueden gestionar mejor la comunicación en doble vía, y le permite tanto a la administración como a los residentes tener mejor control sobre la comunicación.

check_circle Sistema de Tickets Centralizado con Identificadores Únicos
check_circle Creación de Plantillas de Respuestas a Problemas Comunes
check_circle Módulo Opcional que se Puede Activar/Desactivar Según Necesidad
check_circle Mensajería Segmentada para la Administración
check_circle Histórico Completo y Consultable (Opcional)
check_circle Mejora de la Percepción del Residente hacia la Administración
check_circle Fácil Revisión y Solución a Temas Recurrentes
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Módulo de Control de Visitas

El sistema sustituye las bitácoras de papel por una interfaz digital ágil optimizando el tiempo del personal de seguridad. Este módulo permite el ingreso digital de visitantes para tener un registro histórico de las personas externas que ingresan a la copropiedad convirtiéndose en una herramienta indispensable de seguridad, control y disuasión de problemas como hurtos o daños. El módulo de control de visitas está diseñado para elevar los estándares de seguridad en la copropiedad, permitiendo un registro riguroso y una trazabilidad de cada persona que ingresa al edificio o conjunto.

check_circle Registro Mediante Código QR por parte de los Visitantes
check_circle Posibilidad de hacer Pre-registro en Caso de Visitas Esperadas
check_circle Notificaciones en Tiempo Real a los Residentes Visitados
check_circle Registro Fotográfico y Evidencia de los Visitantes
check_circle Cumplimiento Legal con la Ley de Habeas Data
check_circle Permite el Registro Manual Posterior en Caso de Fallas Eléctricas
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Módulo de Agendamiento de Zonas Comunes

A través de la plataforma, los residentes obtienen una visión en tiempo real de la disponibilidad de todas las áreas compartidas (como por ejemplo: salones sociales, gimnasios, BBQ, canchas, etc.) Los residentes pueden consultar calendarios detallados y solicitar reservas directamente desde su dispositivo, en cualquier momento y lugar. Esta funcionalidad centralizada suprime la necesidad de desplazamientos a la oficina de administración, llamadas telefónicas o el llenado de formularios físicos, lo que se traduce en un ahorro considerable de tiempo tanto para el residente como para el personal administrativo.

check_circle Creación de Zonas Disponibles para Reservar
check_circle Revisión y Aprobación Flexible por Parte de la Administración
check_circle Calendario Actualizado para la Reserva por Parte de los Residentes
check_circle Agendamiento o Bloqueo Manual de Zonas por parte de la Administración
check_circle Configuración de Tiempos de Caducidad de Reservas (Garantía de Uso Justo)
check_circle Integración con el Módulo de Control de Visitas
check_circle Identificación de Responsables en Caso de Daños
CARACTERÍSTICAS

Gestión de condominios 100% desde la Nube

Sistema especialmente desarrollado para facilitar y optimizar la administración de condominios con características completas e integradas.

security

Niveles de Acceso Diferenciados

Configura perfiles específicos para administrador, auditor, operador y residentes. Cada usuario accede solo a la información que necesita con permisos personalizados según su rol.

chat

Comunicaciones Masivas Integradas

Envía correos y mensajes WhatsApp a múltiples residentes simultáneamente. Automatiza recordatorios de pagos, convocatorias y avisos importantes desde una única plataforma.

schedule

Acceso Disponible 24/7

Plataforma en la nube accesible desde cualquier dispositivo en cualquier momento. Tus datos siempre sincronizados y disponibles cuando los necesites.

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Migración de Información Incluida

Migramos toda tu información histórica sin costo adicional. Nuestro equipo se encarga de la transferencia completa y verificación de datos.

description

Recibos Automáticos en PDF

Genera y envía automáticamente recibos de ingresos en formato PDF por WhatsApp y correo. Configuración flexible según las necesidades de tu condominio.

support_agent

Soporte Técnico Especializado

Soporte técnico especializado e inducción personalizada para garantizar el máximo aprovechamiento de la plataforma.

cloud_done

Respaldo Automático Seguro

Respaldo automático de toda tu información en servidores seguros con alta disponibilidad. Protección de datos garantizada sin intervención manual.

settings_update_warning

Actualizaciones del Software Incluidas

Actualizaciones de seguridad y nuevas funcionalidades incluidas en tu plan. Tu sistema siempre seguro y actualizado.

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Recibos Configurables

Personaliza completamente los modelos de recibos de gastos e ingresos. Adapta formatos, campos y datos según las necesidades específicas de tu condominio.

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Módulo Inteligente de Gestión de Cobranza

Reduce la morosidad y protege el flujo de caja

La alta morosidad es uno de los mayores obstáculos en la administración de condominios. Nuestro sistema incorpora un Módulo Inteligente de Gestión de Cobranza, diseñado para organizar, automatizar y fortalecer el proceso de recaudo, ayudando a disminuir significativamente los niveles de deuda.

Este módulo permite al administrador actuar de forma preventiva, ordenada y documentada, evitando retrasos en los pagos y protegiendo la estabilidad financiera del condominio.

¿Cómo ayuda a reducir la morosidad?

  • check_circle Clasificación automática de propietarios morosos según meses adeudados
  • check_circle Descarga inmediata de listados filtrados por antigüedad de deuda
  • check_circle Generación automática de notificaciones en formato PDF
  • check_circle Envío masivo de recordatorios por correo y WhatsApp
  • check_circle Historial de gestión que respalda cada acción realizada

Notificaciones Personalizadas

Los documentos de cobranza incluyen:

apartment Logo del condominio
home Datos del inmueble
attach_money Monto adeudado
event Fecha de emisión
edit Firma administrativa
settings Totalmente configurable

Emite comunicaciones formales y respaldadas, ideales para procesos administrativos, auditorías y gestiones legales.

Beneficios Directos

  • check_circle Reduce la morosidad de forma constante
  • check_circle Ahorra tiempo al administrador
  • check_circle Evita gestiones manuales repetitivas
  • check_circle Mejora la cultura de pago
  • check_circle Protege el flujo de caja

Gestión de condominios 100% basada en la nube

security

Acceso basado en roles

Permisos granulares para administradores, guardias y propietarios.

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Recibos PDF

Generación automática de comprobantes de pago profesionales.

backup

Copias de seguridad en la nube

Copias de seguridad cifradas diarias para proteger tu información vital.

Reducir la morosidad de pagos

Controla tus finanzas de manera más efectiva con nuestro módulo especializado de cobros. Rastrea cada centavo y automatiza recordatorios para garantizar flujo de caja líquido.

  • check_circle Seguimiento automatizado de deuda por residente
  • check_circle Notificaciones inteligentes por WhatsApp y correo electrónico
  • check_circle Reportes de deuda filtrados con parámetros personalizados
  • check_circle Historial completo de cobros y transparencia
Estado de deuda ACTUALIZACIONES EN VIVO
warning
Unit 402
$450.00
hourglass_empty
Unit 205
$120.00
verified
Unit 108
Pagado

Niveles de acceso

Experiencias personalizadas para cada tipo de usuario.

admin_panel_settings

Administrador

Control total sobre la plataforma. Gestiona unidades, personal, finanzas y configuración del sistema sin restricciones.

visibility

Auditor

Acceso de transparencia de solo lectura. Ideal para miembros de la junta o auditores externos para revisar la salud financiera.

home

Residente

Consulta el estado de pago, descarga recibos, solicita documentos de solvencia y recibe noticias de la comunidad al instante.

Lo que dicen nuestros clientes

Experiencias reales de administradores y residentes que transformaron su gestión.

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Residencias Alta Vista

Carlos Mendoza, Administrador

Como administrador, el envío de mensajería masiva me cambió la vida. Ahora todos los residentes reciben los recibos y mensajes al instante y la comunicación fluye mucho mejor.

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Parcelamiento La Cúspide

Elena Rodríguez, Miembro del Consejo

La gestión de documentos y actas es impecable. Como consejera, valoro mucho tener todo el archivo digitalizado y disponible para consulta en cualquier momento.

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Condominio Residencial Gloria

Martha Lucía Ospina, Administradora

La carga masiva de ingresos de administración es una maravilla. Conciliamos el extracto bancario en minutos y el sistema de gestión financiera mantiene las cuentas claras para todos.

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Condominio Lomas del Río

Jorge Ibáñez, Residente

El control de visitas nos da mucha tranquilidad. Desde que usamos Habita Tech, el ingreso de invitados es rápido, seguro y todo queda registrado en el sistema.

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Conjunto Residencial Magnolia Plaza

Diana Salazar, Residente

La agenda de zonas comunes es muy justa y organizada. Ya no hay discusiones por el uso del salón social o el gimnasio; uno mismo reserva su turno desde la plataforma.

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Condominio Roca del Río

Roberto García, Presidente del Consejo

Es un alivio contar con un sistema de gestión financiera de ingresos tan robusto. Como consejero, puedo supervisar que los pagos de administración se reflejen correctamente y sin errores.

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Residencias Valle Real

Sergio Torres, Administrador

Habitatech es la herramienta integral que necesitábamos. Mensajería, control de visitas y gestión de actas en un solo lugar; la copropiedad ahora funciona como un reloj.

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Centro Industrial Punta Norte

Patricia Jaramillo, Gerente de Operaciones

Para el centro industrial, el control de visitas de proveedores y la gestión de documentos legales es vital. Habitatech profesionalizó nuestra administración por completo.

Beneficios de la plataforma

speed Reducir carga de trabajo
verified_user Mejorar transparencia
analytics Simplificar auditorías
settings_suggest Automatizar procesos
center_focus_strong Centralizar gestión

Llámanos y aclara tus dudas 320 897 5788