Descripción del módulo
Perfiles incluidos
(dependiendo de cada copropiedad, se pueden activar o desactivar los perfiles que se necesiten)
Perfiles y accesos
Administrador
Posee acceso total a todos los módulos, configuraciones y reportes financieros y de otro tipo en la totalidad del sistema.
Residente
Un perfil enfocado en la autogestión que permite al residente tener un login y password para consultar información exclusiva de su unidad, participar en encuestas y toma de decisiones, realizar reserva de áreas comunes, y gestionar su citofonía y registro de visitas.
Auditor o Revisor
Diseñado para la transparencia y el control. Permite generar reportes, realizar revisiones históricas de ingresos y gastos, consultar actas administrativas y monitorear el estado de la cartera, sin posibilidad de modificar los datos originales.
Vigilancia
Un acceso operativo restringido exclusivamente a las labores de portería, como el control de visitas, el sistema de citofonía remota y canales de comunicación directa con la administración.
Supervisor de Vigilancia
Cuenta con las mismas herramientas del perfil de vigilancia, pero con funciones adicionales de supervisión y obtención de reportes específicos sobre el flujo de portería.
Características del Módulo
Crear Varios Usuarios por cada Perfil
Los usuarios de acceso o nivel superior tienen control sobre los perfiles a crear con lo cual pueden asignar varios usuarios para cada perfil, por ejemplo si el administrador tiene colaboradores administrativos puede asignar varios usuarios para que accedan gestionen la información.
Revocar Acceso a Usuarios
Se puede cambiar o revocar el acceso a los usuarios, en caso de que algún usuario ya no esté activo o no haga parte de la copropiedad se le puede revocar el acceso para evitar fugas de información o seguridad.
Perfiles Opcionales
Los perfiles son opcionales dependiendo de las necesidades de cada copropiedad, por ejemplo si no se necesita que los vigilantes tengan acceso al sistema, o que no exista el perfil de auditoría, esos perfiles se podrían dejar desactivados y ser activados en el futuro cuando se requiera. De esa manera el sistema se ajusta a la necesidad de cada copropiedad.
Ventajas del módulo
Segmentación de Información
La segmentación por niveles de acceso no es solo una herramienta operativa, sino un control para asegurar que cada usuario acceda únicamente a los datos pertinentes a su rol, mitigando riesgos de filtraciones y asegurando la privacidad de todos los miembros de la copropiedad. Además ayuda a la copropiedad a dar cumplimiento a la ley de Protección de Datos Personales (Ley 1581 de 2012).
Seguridad Jurídica
Protege a la copropiedad y a la administración ante posibles reclamos por manejo indebido de información.
Transparencia de la información
Permite que cada uno de los actores del sistema tenga acceso a la información pertinente, y pueda realizar su trabajo de manera autónoma y eficiente.
Eficiencia Operativa
Cada usuario ve solo lo que necesita, evitando distracciones o errores en módulos que no corresponden a su cargo o perfil.